Compliance

AVVERTENZA SULLA PROTEZIONE DEI DATI | PARTNER COMMERCIALI - COMPLIANCE

Noi, DEUTZ AG (di seguito “DEUTZ” o “noi”), prendiamo estremamente sul serio la protezione dei vostri dati personali. Per questo motivo ci atteniamo rigorosamente alle regole della normativa vigente in materia di protezione dei dati. Di seguito vi forniamo risposte a domande essenziali sull'elaborazione e il trattamento dei vostri dati personali e vi informiamo sui diritti che vi spettano in base alla legge sulla protezione dei dati.

DEUTZ attribuisce grande importanza all'adempimento e al rispetto di tutti i requisiti ufficiali e legali da parte dei propri dipendenti e partner commerciali. Il focus è fra l'altro rivolto al rispetto della legge, a uno spirito di concorrenza leale e alla non tolleranza di corruzione o concussione. In quest'ottica, anche i nostri partner commerciali sono sottoposti a un controllo di conformità più approfondito. L'audit si basa su un quadro normativo nazionale e internazionale, come ad esempio le leggi anticorruzione, antiriciclaggio, la lotta al terrorismo, ecc.

DEUTZ ha quindi un legittimo interesse a garantire il rispetto di questi requisiti legali. Per questo motivo effettuiamo a intervalli regolari una verifica di “due diligence” dei nostri partner commerciali. I dati personali (dati anagrafici, indirizzo e dati di contatto) forniti dal nostro partner commerciale nell'ambito di questa verifica vengono confrontati con le liste nere e le liste di sanzioni pubblicate a livello mondiale, nonché con le notizie negative generali, al fine di garantire che non vengano forniti fondi o altre risorse economiche per scopi criminali o terroristici.

A questo proposito, la messa a disposizione dei dati è considerata indispensabile per l'instaurazione o la prosecuzione del rapporto commerciale con DEUTZ. In caso di mancato conferimento dei dati richiesti, il rapporto commerciale non potrà essere instaurato o proseguito.

Inoltre, (a intervalli regolari) chiediamo ai nostri partner commerciali (voi) informazioni su varie funzioni chiave e sui loro referenti, al fine di mantenere aggiornati i nostri dati anagrafici e di poter indirizzare correttamente le informazioni che siamo obbligati a fornire per legge (ad es. nell'ambito del REACH). La designazione delle funzioni chiave corrispondenti fornisce informazioni sull'attuazione e sull'importanza del rispettivo argomento nella vostra azienda e va a confluire nella valutazione. I dati personali non sono obbligatori e possono essere resi anonimi (N.A.).

All'interno di DEUTZ, l'accesso ai dati personali è consentito solo alle persone e ai reparti che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.

DEUTZ utilizza una soluzione software basata su cloud, Compliance Solutions GmbH, per effettuare le verifiche sui partner commerciali. È stato stipulato un accordo in merito all'elaborazione degli ordini.

I dati personali forniti dal partner commerciale e relativi ai suoi organi e dipendenti nelle cosiddette posizioni chiave saranno conservati per 3 anni oltre la durata del rapporto commerciale.

DEUTZ ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere adeguatamente i dati forniti dall'accesso non autorizzato, dalla distruzione involontaria o dalla perdita.

Le persone interessate dal trattamento hanno il diritto di richiedere a DEUTZ, in qualsiasi momento, informazioni sui dati personali che le riguardano o di ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da una macchina e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Esse possono inoltre richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati o la limitazione del trattamento. Possono inoltre opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla propria situazione particolare. 

Potete utilizzare il nostro modulo online per esercitare i diritti di cui sopra. È inoltre possibile utilizzare il modulo online per inviarci suggerimenti e richieste di miglioramento a questo proposito. Avete anche la possibilità di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Tuttavia, saremmo lieti di poter soddisfare la vostra richiesta prima che procediate a questa misura. 

Utilizzando il modulo online potete anche contattare il responsabile della protezione dei dati da noi nominato 

L'autorità di controllo della protezione dei dati che ci compete è
 
Il Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf..

Il trasferimento a destinatari in paesi terzi privi di un adeguato livello di protezione dei dati avviene solo se è garantito un adeguato livello di protezione dei dati (art. 44 e segg. GDPR). 

DEUTZ, utilizziamo sempre più intensamente le clausole contrattuali standard EU-SCC 914 della Commissione Europea (consultabili all'indirizzo: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj). 

Le garanzie ritenute sufficienti sono le seguenti: