DEUTZ SISTEMA DE DENÚNCIA

Sistema de denúncias da DEUTZ/regras de procedimento para o processo de reclamações

Aqui, oferecemos aos nossos funcionários, parceiros comerciais, clientes ou terceiros a oportunidade de relatar violações de conformidade observadas relacionadas ao Grupo DEUTZ 24 horas por dia, para que as violações legais e regulamentares sejam rapidamente descobertas e a má conduta comprovada seja interrompida.
Porque as violações das leis e diretrizes podem causar sérios danos à empresa, aos seus funcionários, parceiros comerciais e também ao público em geral.
Utilize nosso sistema de denúncia/reclamação se você tiver provas concretas de violações graves das leis, diretrizes ou princípios da empresa aplicáveis.
 

As violações graves incluem, em particular:
 

• Crimes de corrupção, antitruste e lavagem de dinheiro
• Crimes de furto, peculato e enriquecimento ilícito
• Violações das normas de valores mobiliários e uso ilegal de informações privilegiadas
• Riscos aos direitos humanos ou ao meio ambiente, bem como violações de direitos humanos ou obrigações ambientais, decorrentes das atividades econômicas da DEUTZ ou de um de nossos fornecedores diretos ou indiretos; uma violação de uma posição jurídica protegida ou de direitos humanos ou obrigação ambiental é qualquer conduta que contrarie uma das proibições mencionadas na Seção 2, parágrafos 2 e 3 da Lei de Governo Local alemã (LkSG)
• Violações das normas ambientais
• Falsificação e ocultação de contratos, relatórios ou registros
• Violações graves de privacidade e proteção de dados
• Conduta inadequada relacionada à contabilidade adequada, controles internos de contabilidade, auditoria e relatórios financeiros
• Irregularidades que podem prejudicar seriamente a reputação da empresa
• Violações por parte de executivos e membros do conselho
• Abusos relacionados com o direito da UE, como fraude fiscal ou infrações relacionadas com contratos públicos, segurança de produtos e transportes, saúde pública e proteção do consumidor
   

Proteção para todos os envolvidos:

O sistema de denúncia/procedimento de reclamação garante a maior proteção possível para os denunciantes e para os afetados, inclusive permitindo o uso anônimo, se desejado.
Você também pode enviar seus comentários por e-mail para ComplianceDEUTZcom ou a qualquer momento por correio (DEUTZ AG, Corporate Compliance, Ottostr.
1, 51149 Colônia).

Uma investigação sobre os fatos só será iniciada após uma análise cuidadosa da denúncia e se houver indícios concretos de violação das regras.
As informações serão processadas de forma justa e confidencial.
O nome do denunciante ou quaisquer circunstâncias que possam revelar sua identidade como tal não serão divulgados ao acusado nem ao público.
Somente em casos excepcionais, como por exemplo, devido a exigências legais, a divulgação da identidade poderá ser necessária.
Discriminação, intimidação ou hostilidade resultantes de uma denúncia feita através do sistema de denúncias/procedimento de reclamações da DEUTZ serão investigadas e processadas de acordo com o mesmo procedimento.

CONTE-NOS, mas conte-nos a história direito.

Após o recebimento da informação, ela é analisada pela área de compliance ou, no caso de potenciais violações graves, pelo comitê de compliance especialmente criado (composto pelo Diretor de Compliance, Diretor Jurídico, Diretor de Auditoria Corporativa e Diretor de Recursos Humanos), em conformidade com todos os princípios processuais necessários (por exemplo, confidencialidade, proteção de denunciantes) e com a legislação aplicável, sendo iniciadas as medidas cabíveis.

Todas as partes envolvidas estão trabalhando da forma mais eficiente possível para analisar e resolver os problemas. No entanto, cada exame é diferente e, portanto, o tempo necessário pode variar. A DEUTZ se esforça para processar todas as solicitações rapidamente, ou seja, em semanas e não em meses, e para fornecer um retorno sobre o status do processamento em, no máximo, 3 meses. Você receberá um retorno após a conclusão do exame.

Para tratar o assunto com cuidado e, se necessário, iniciar as medidas investigativas adequadas, é necessário um diálogo regular com os denunciantes. Portanto, ficaríamos satisfeitos se o denunciante pudesse fornecer um meio de comunicação.

Caso não seja oferecido nenhum meio de comunicação (por exemplo, através de um endereço de e-mail “anônimo” criado especificamente para esse fim), devido, por exemplo, à ausência de um endereço de contato por motivos de anonimato, presumimos que você renuncia, consciente e implicitamente, ao seu direito de receber confirmação de recebimento (em até sete dias após o recebimento) da sua notificação ou uma notificação (provisória) do resultado (em até três meses após o recebimento da notificação). Fique tranquilo, ainda assim trataremos a informação de forma adequada.

Tenha em mente que todas as informações fornecidas podem levar a decisões com consequências para os funcionários do Grupo DEUTZ e para terceiros.
Portanto, solicitamos que nos forneça informações corretas, completas e formuladas da maneira mais específica possível, de acordo com o seu conhecimento.

Ao descrever a situação, é útil considerar as seguintes questões:

• De quem estamos falando?
• Quem é afetado?
• O que aconteceu?
• Quando ocorreu o incidente?
• Com que frequência isso aconteceu?

• Onde ocorreu o incidente?

   

Certifique-se de que as descrições sejam compreensíveis mesmo para pessoas sem conhecimento especializado na área. Seria útil se você estivesse disponível para mais perguntas – mesmo que, por exemplo, através de um endereço de e-mail específico.

Análise de eficácia:

A eficácia do procedimento de reclamação é analisada caso a caso, mas pelo menos uma vez por ano.

Período de retenção de dados:

O Grupo DEUTZ armazena informações enquanto isso for necessário para investigações adicionais ou enquanto formos legalmente obrigados ou autorizados a armazená-las.